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Microsoft 365 für Unternehmen

Microsoft 365, sauber eingerichtet und sicher.

Wir richten Microsoft 365 für kleine und mittelständische Unternehmen ein: E-Mail, Teams, Dateien und Geräteverwaltung, mit sicherer Anmeldung und Backup. Ob Neustart oder Umzug aus einer bestehenden Umgebung: Danach arbeitet Ihr Team einfach, und Ihre Firmendaten sind geschützt, auch auf Laptop und Handy.

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Ihr Nutzen

Alles an einem Ort, und abgesichert.

  • Ein Ort für die Arbeit

    E-Mail, Kalender, Dateien und Teams greifen ineinander. Niemand sucht mehr, welche Version einer Datei die richtige ist.

  • Sicher, ohne zu bremsen

    Anmeldung mit zweitem Faktor und klare Zugriffsregeln. Für Ihr Team bleibt der Alltag einfach.

  • Neue Geräte schnell startklar

    Laptops und Handys bekommen ihre Einstellungen automatisch. Neue Mitarbeitende können am ersten Tag arbeiten.

  • Daten wiederherstellbar

    Ein eigenes Backup sichert Postfächer und Dateien. Versehentlich Gelöschtes holen wir zurück.

Modern Workplace

Modern Workplace mit Microsoft 365: was dazugehört.

Modern Workplace heißt: Ihr Team arbeitet von überall sicher mit E-Mail, Dateien und Programmen, weil Konten, Geräte und Daten zentral verwaltet werden. Mit Microsoft 365 besteht er aus vier Bausteinen.

  1. 01

    Konten und Anmeldung

    Jede Person hat ein Konto für alles. Anmeldung mit zweitem Faktor, Zugriff nur nach klaren Regeln.

    entra id · mfa · bedingter zugriff
  2. 02

    Zusammenarbeit

    E-Mail, Kalender, Chats, Besprechungen und gemeinsame Dateien an einem Ort.

    exchange · teams · sharepoint · onedrive
  3. 03

    Geräte

    Laptops und Handys werden zentral eingerichtet, aktualisiert und bei Verlust gesperrt.

    intune · autopilot · apple business manager
  4. 04

    Sicherheit und Daten

    Schutz vor Phishing und Schadsoftware, klare Freigaben und ein Backup, das im Ernstfall greift.

    defender · backup · freigaberegeln

Zwei Dinge gehören nicht zum Begriff, entscheiden aber über den Erfolg: ein stabiles Netzwerk darunter und eigene Software für Abläufe, die Microsoft 365 nicht abdeckt. Mehr im Ratgeber: Was ist ein Modern Workplace?

Leistungsumfang

Was wir einrichten und betreuen.

Vom ersten Konto bis zur laufenden Betreuung. Wir dokumentieren jede Einstellung, damit Sie wissen, was wie eingerichtet ist.

Aufbau und Umzug

  • Passende Lizenzen auswählen
  • Domain, Postfächer und Sammelpostfächer
  • Umzug von E-Mails, Kalendern und Kontakten
  • Umzug von Dateien vom Server oder NAS

Konten und Sicherheit

  • Benutzer, Gruppen und Rollen in Entra ID
  • Anmeldung mit zweitem Faktor (MFA)
  • Zugriffsregeln: Firmendaten nur auf geprüften Geräten
  • Schutz vor Phishing und Schadsoftware

Zusammenarbeit

  • Teams und SharePoint nach Abteilungen und Projekten
  • Klare Regeln für Freigaben nach außen
  • Einheitliche E-Mail-Signaturen
  • Einweisung für Ihr Team

Geräte und Betrieb

  • Windows, Mac, iPhone und iPad in Intune
  • Automatische Einrichtung neuer Geräte
  • Backup für Postfächer, OneDrive und SharePoint
  • Ein- und Austritt von Mitarbeitenden automatisiert mit PowerShell
microsoft 365 · einrichtung
Beispieldarstellung: die Punkte, die wir bei jeder Microsoft-365-Einrichtung prüfen und dokumentieren.

Mac und iPhone

Microsoft 365 auf Mac und iPhone.

Microsoft 365 läuft auf dem Mac. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams gibt es als Mac-Programme. Einzelne Windows-Programme wie Access fehlen, und manche Funktionen unterscheiden sich im Detail. Für die meisten Büros ist das kein Hindernis.

Auch Macs, iPhones und iPads lassen sich mit Microsoft Intune verwalten. Zusammen mit dem Apple Business Manager bekommen neue Geräte ihre Firmeneinstellungen automatisch beim ersten Einschalten. Verlorene Geräte lassen sich sperren, Firmendaten auf privaten Handys bleiben getrennt.

Wir kennen Geräteverwaltung aus der Praxis: Zuvor hat Daniel Klippenstein rund 300 Arbeitsplätze zentral verwaltet. Welche Lizenz Sie dafür brauchen, erklären wir im Ratgeber: Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium.

Ablauf

So läuft ein Projekt.

Ob Neustart oder Umzug: Wir planen so, dass Ihr Betrieb weiterläuft und am Stichtag alles da ist.

  1. Schritt 01

    Bestandsaufnahme

    Welche Konten, Postfächer, Dateien und Geräte gibt es? Wer braucht welchen Zugriff? Daraus entsteht der Plan.

  2. Schritt 02

    Einrichtung

    Wir richten Microsoft 365 mit Sicherheitseinstellungen ein, bevor die ersten Daten umziehen.

  3. Schritt 03

    Umzug und Start

    E-Mails und Dateien ziehen um, Geräte werden eingebunden, Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung.

  4. Schritt 04

    Betreuung

    Wir prüfen Einstellungen und Backup regelmäßig und sind Ihr Ansprechpartner für Fragen und Änderungen.

Zusammenspiel

Passt zu den anderen Schichten.

Sie können jede Leistung einzeln beauftragen. Weil wir alle drei Schichten kennen, bauen wir so, dass spätere Schritte ohne Umbau aufsetzen.

Schicht 01

Netzwerk und WLAN

Teams-Anrufe und Dateizugriffe sind nur so gut wie das Netz darunter. Wir sorgen für beides.

Mehr erfahren Schicht 03

KI-Softwareentwicklung

Auf Ihrer Microsoft-365-Umgebung bauen wir eigene Anwendungen auf, mit derselben Anmeldung und denselben Rechten.

Mehr erfahren

FAQ

Fragen zu Microsoft 365

Funktioniert Microsoft 365 auf dem Mac vollständig?

Weitgehend ja. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams gibt es als Mac-Programme. Access ist nur für Windows erhältlich, und einzelne Funktionen unterscheiden sich im Detail. Für typische Büroarbeit ist der Mac gut geeignet.

Kann man Macs mit Intune verwalten?

Ja. Macs, iPhones und iPads lassen sich mit Microsoft Intune verwalten. Mit dem Apple Business Manager erhalten neue Geräte ihre Einstellungen automatisch beim ersten Start. Intune ist zum Beispiel in Microsoft 365 Business Premium enthalten.

Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?

Das hängt davon ab, ob Sie die Desktop-Programme brauchen und ob Geräte zentral verwaltet werden sollen. Für Unternehmen mit Firmendaten auf Laptops und Handys empfehlen wir meist Business Premium. Lizenzen lassen sich pro Person mischen.

Geht beim Umzug unserer E-Mails etwas verloren?

Bei einem geplanten Umzug ziehen E-Mails, Kalender und Kontakte vollständig mit. Wir testen vorher mit einzelnen Postfächern und stellen am Stichtag um, sodass keine Nachrichten verloren gehen.

Brauchen wir ein zusätzliches Backup für Microsoft 365?

Wir empfehlen es. Microsoft schützt vor Hardwareausfällen, gelöschte Daten lassen sich aber nur für einen begrenzten Zeitraum zurückholen. Ein eigenes Backup sichert Postfächer, OneDrive und SharePoint unabhängig davon.

Können Sie unsere bestehende Microsoft-365-Umgebung prüfen?

Ja. Wir sehen uns Konten, Rechte, Freigaben, Sicherheitseinstellungen und Backup an und geben Ihnen eine verständliche Liste, was gut ist und was wir ändern würden.

Betreuen Sie uns auch aus der Ferne?

Ja. Microsoft 365 betreuen wir deutschlandweit per Fernwartung und Videocall. In Minden und Ostwestfalen-Lippe kommen wir bei Bedarf vorbei.

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