Unsere Haltung · IT Next Gen
Schluss mit Legacy. IT Next Gen für Ihren Betrieb.
IT Next Gen ist unsere Haltung: Wir bauen für kleine und mittlere Betriebe keine neue Legacy-IT mehr auf, also keine Server im Abstellraum, kein lokales Exchange und keine Netzlaufwerke. Stattdessen kommen Konten, Daten und Geräteverwaltung aus der Cloud, alles ist abgesichert und automatisiert, und was fehlt, entwickeln wir mit KI. Vor Ort bleibt nur, was vor Ort sein muss: ein stabiles Netzwerk.
- Bisher: Server im Abstellraum, alle paar Jahre neu kaufen
- Künftig: Microsoft 365 mit eigenem Backup, keine Server-Hardware
- Bisher: Netzlaufwerk S:\ und VPN für unterwegs
- Künftig: Teams, SharePoint, OneDrive: von überall, mit Rechten
- Bisher: Passwort allein, gleiches für alles
- Künftig: Anmeldung mit zweitem Faktor, Zugriff nach Gerät und Person
- Bisher: Laptop einen Tag lang von Hand einrichten
- Künftig: Laptop auspacken, anmelden, fertig (Intune, Autopilot)
- Bisher: Excel-Liste neben der Branchensoftware
- Künftig: Eigene Web-App, mit KI entwickelt, an Microsoft 365 angebunden
Warum
Ich kenne beide Welten.
Rund zehn Jahre lang habe ich klassische IT betrieben, an Universitätskliniken und mit Hunderten Arbeitsplätzen. Ich habe Software und Updates mit SCCM und baramundi verteilt und lokale Infrastruktur betreut. Das funktioniert, aber es kostet viel Zeit, viel Hardware und ständige Pflege.
Für große Organisationen mit eigener IT-Abteilung ist das ein Weg. Für einen Handwerksbetrieb, eine Praxis oder ein Büro mit zehn Leuten ist es der falsche. Dort fehlt die Zeit, sich um Server zu kümmern, und genau das wird dann zum Risiko: Updates bleiben liegen, das Backup läuft seit Monaten nicht, und wenn der Server ausfällt, steht alles still.
Deshalb bauen wir keine neue Legacy-IT mehr auf. Wir setzen auf Cloud, verwaltete Geräte und Automatisierung, also auf IT, die sich weitgehend selbst pflegt und die Ihr Betrieb nicht ständig im Blick haben muss.
Daniel Klippenstein, Inhaber
Prinzipien
Sechs Grundsätze von IT Next Gen.
- 01
Identität ist die neue Firewall
Ob jemand auf Firmendaten zugreifen darf, entscheidet nicht mehr das Büro-Netzwerk, sondern das Konto, der zweite Faktor und ein geprüftes Gerät. Das schützt auch dann, wenn ein Laptop im Zug liegen bleibt.
- 02
Geräte richten sich selbst ein
Neue Laptops und Handys holen sich ihre Einstellungen beim ersten Einschalten. Updates laufen zentral. Niemand verbringt mehr einen Tag mit der Einrichtung eines Rechners.
- 03
Daten liegen nicht im Keller
Dateien und E-Mails liegen in Microsoft 365, mit Versionen, Rechten und einem eigenen Backup. Ein defekter Server oder ein Wasserschaden im Büro legt den Betrieb nicht mehr lahm.
- 04
Automatisieren, was sich wiederholt
Mitarbeitende anlegen und abmelden, Berichte, Freigaben: Was regelmäßig passiert, erledigt ein Skript oder eine kleine App. Menschen kümmern sich um die Ausnahmen.
- 05
Software nach Maß statt Standard verbiegen
Wo Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir mit KI eine eigene Lösung. Das ist heute auch für kleine Betriebe bezahlbar.
- 06
Das Netzwerk bleibt vor Ort, und es muss halten
Cloud heißt nicht, dass vor Ort nichts mehr zählt. Gerade weil alles über das Netz läuft, braucht es stabiles WLAN, eine gute Firewall und getrennte Bereiche.
Vergleich
Legacy-IT und IT Next Gen im Vergleich.
Dieselben Aufgaben, zwei Wege. Rechts steht, wie wir es heute für kleine und mittlere Betriebe umsetzen.
| Aufgabe | Legacy-IT | IT Next Gen |
|---|---|---|
| Anmeldung | Domänenkonto am eigenen Server | Entra ID mit zweitem Faktor |
| Exchange-Server im Haus | Exchange Online | |
| Dateien | Netzlaufwerk, Zugriff per VPN | SharePoint und OneDrive |
| Neue Geräte | Von Hand oder per Image eingerichtet | Automatisch mit Intune |
| Updates | Selbst geplant, oft verschoben | Zentral gesteuert |
| Hardware | Server alle paar Jahre ersetzen | Keine eigene Server-Hardware |
| Ausfall | Server defekt, alle stehen still | Arbeiten von jedem Ort weiter möglich |
Ehrlich gesagt
Wann lokale IT noch sinnvoll ist.
Cloud ist nicht in jedem Fall die Antwort. In einigen Situationen bleibt ein Teil lokal, und das sagen wir Ihnen offen:
- Branchensoftware ohne Cloud-Version: Läuft Ihre Praxis- oder Warenwirtschaftssoftware nur auf einem eigenen Server, behalten wir diesen und verlagern alles andere.
- Sehr schwache Internetanbindung: Dann kümmern wir uns zuerst um den Anschluss oder einen Ersatzzugang, bevor Daten in die Cloud ziehen.
- Besondere Vorgaben: Manche Daten dürfen aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen nicht in die Cloud. Dann planen wir eine Mischform.
Auch IT Next Gen kommt nicht ohne Technik vor Ort aus: Netzwerk und WLAN bauen wir weiterhin bei Ihnen auf, denn alles andere hängt daran.
Der Weg dahin
So kommen Sie zu IT Next Gen.
FAQ
Fragen zu IT Next Gen
Was bedeutet IT Next Gen?
Mit IT Next Gen beschreiben wir unsere Haltung: keine neue lokale Server-Infrastruktur mehr, sondern Konten, Daten und Geräteverwaltung aus der Cloud, abgesichert mit zweitem Faktor und automatisiert. Was Standardsoftware nicht abdeckt, entwickeln wir individuell mit KI.
Ist die Cloud sicher genug für meinen Betrieb?
Richtig eingerichtet in der Regel sicherer als ein eigener Server im Büro. Entscheidend sind die Einstellungen: zweiter Faktor, Zugriffsregeln, verwaltete Geräte und ein eigenes Backup. Genau das richten wir ein.
Wo liegen meine Daten bei Microsoft 365?
Für Kunden aus der EU speichert Microsoft die Daten im Rahmen der EU-Datengrenze in Rechenzentren in der EU. Die genauen Speicherorte Ihres Mandanten können wir im Microsoft-365-Admincenter für Sie prüfen.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Mit OneDrive synchronisierte Dateien und die Desktop-Programme funktionieren weiter. Besprechungen und neue E-Mails brauchen eine Verbindung. Deshalb gehören ein stabiles Netzwerk und gegebenenfalls ein Ersatzzugang ins Internet zur Planung.
Ist die Cloud teurer als ein eigener Server?
Die Kosten verteilen sich anders: monatliche Lizenzen statt Server-Kauf, Wartung und Strom. Ob es sich für Sie rechnet, hängt von Ihrer Situation ab. Wir stellen Ihnen beide Varianten ehrlich gegenüber, bevor Sie sich entscheiden.
Was machen Sie mit unserem bestehenden Server?
Wir ziehen E-Mails, Dateien und Konten in Microsoft 365 um und schalten den Server danach geordnet ab. Läuft darauf Branchensoftware ohne Cloud-Version, finden wir eine Übergangslösung.