Kann man WooCommerce automatisch mit Herstellern verbinden?

Ja. Über Schnittstellen der Hersteller oder Großhändler lassen sich Preise, Bestellungen und Versand automatisch abwickeln. Bei ProTrade Hygiene sind so rund 90 Hersteller angebunden. Welche Daten ein Hersteller bereitstellt, prüfen wir vor dem Start.

Wie viel Arbeit macht so ein Shop im Alltag?

Nach der einmaligen Programmierung kaum noch. Preise, Bestellungen und Versand laufen automatisch über die Schnittstellen. Von Hand bearbeitet werden nur noch Reklamationen.

Lässt sich das auf einen bestehenden Shop übertragen?

Häufig ja. Ob und wie, hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihre Lieferanten anbieten und welches Shopsystem Sie nutzen. Das klären wir im Erstgespräch.

Fallbeispiel: WooCommerce-Shop mit Hersteller-Schnittstellen

Onlineshop mit 90 angebundenen Herstellern, der sich selbst verwaltet

Für den Onlineshop ProTrade Hygiene haben wir mit WooCommerce einen Shop gebaut, der über Schnittstellen an rund 90 Hersteller angebunden ist. Preise, Bestellungen und Versand laufen automatisch. Nach der einmaligen Programmierung fällt im Alltag keine Verwaltungsarbeit mehr an, nur Reklamationen werden noch von Hand bearbeitet.

Eigenes Projekt ProTrade Hygiene ist ein eigenes Unternehmen: Daniel Klippenstein ist Mitgeschäftsführer der ProTrade Hygiene UG in Minden. Wir zeigen den Shop, weil er gut belegt, was automatisierte Schnittstellen leisten.

Ausgangslage

Ein Onlineshop für Hygiene- und Pflegebedarf lebt von einem großen Sortiment. Bei ProTrade Hygiene sind es über 11.300 Artikel von rund 90 Herstellern und Marken, darunter bekannte Namen wie Schülke oder Sterillium. Von Hand lässt sich so ein Sortiment nicht wirtschaftlich pflegen: Preise ändern sich laufend, und jede Bestellung müsste einzeln an den richtigen Hersteller weitergegeben werden.

Was wir gebaut haben

Wir haben den Shop mit WooCommerce aufgebaut und über Schnittstellen (APIs) direkt an die Hersteller angebunden. Eine API ist eine technische Verbindung, über die zwei Systeme automatisch Daten austauschen.

Preise automatisch aktuell

Die Preise kommen über die Schnittstellen von den Herstellern und werden im Shop automatisch aktualisiert. Niemand muss Preislisten abgleichen oder Artikel einzeln anpassen.

Bestellungen automatisch beim Hersteller

Bestellt ein Kunde, geht die Bestellung automatisch an den passenden Hersteller.

Versand ohne Handarbeit

Der Versand läuft ebenfalls automatisch. Kunden erhalten ihre Ware laut Shop in der Regel innerhalb von 2 bis 5 Werktagen.

Was sich geändert hat

Der Shop hat einmal Programmierung gekostet und verursacht seitdem im Alltag keine Verwaltungsarbeit mehr. Preise, Bestellungen und Versand laufen von selbst. Von Hand bearbeitet werden nur noch Reklamationen.

Ist so etwas auch für Sie sinnvoll?

Automatisierte Schnittstellen lohnen sich überall, wo heute Daten zwischen Systemen von Hand übertragen werden: zwischen Shop und Lieferanten, zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung oder zwischen eigener Software und Microsoft 365. Wie wir solche Lösungen entwickeln, lesen Sie unter KI-Softwareentwicklung. Oder Sie schildern uns Ihren Ablauf direkt im Erstgespräch.